1

公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。

2

客户记录单核生产部门记录单

3

有效的营业执照以及进行操作，运行机器的所有必要的正式批准。

4

公司的财政数字

5

有关员工结构的公司数字列表

6

管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表，代表其它组织，这些体系和审核在公司中已经进行，审核报告副本列表。

7

高级管理人员在公司中职责的文件证据，实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。

8.

计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。

9

书面形式的费用计算。

10

书面形式的计划生产能力。

11

对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。

12

记录对可能会出现的危险来源的检查结果，以及所采取的纠正行动（安全评估）

13

所有员工的个人资料档案。

14

分包商列表，包括生产部门名称和地址。

15

对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明

16

分包商工厂中社会绩效持续改进的证明

17

书面形式的公司社会方针

18

工作时间记录系统

19

书面形式的工作规则

20

证明水是饮用水的文件

21

关于员工所有津贴的文件证据，附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的

22

行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据

23

公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据

24

法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据

25

员工工资条以及工资支付证明

26

证明社会保险金交税的支付文件

27

工资单以及工资计算情况，包括计件工人输出记录，包括工资和扣除的所有方面。

28

孕妇和母亲津贴的发放记录

29

固定计件费率的计算文件

30

计件工人：每个员工生产的数量记录

31

违反工作规则以及采取的纪律措施的德文件证据

32

雇用合同/保安人员的服践合同（如果聘用了保安人员）

33

外包给监狱的生产过程列表，包括名称和地址（如果有关的话）

34

会议时间以及与员工代表达成的书面协议

35

员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式

36

室温、噪音以及照明的检查文件

37

医疗人员资格证书

38

急救培训学员列表，包括学员姓名、职位以及培训日期

39

事故次数记录，包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员

40

进行安全卫生培训的文件证据（疏散训练和消防训练）包括学员姓名以及培训日期

41

化学物品收条、使用、退回以及处理记录（包括出示物质安全数据单——MSDS）

42

工作对象为电力装置员工的合格证明

43

电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录

44

消防设备的检查报告以及维护记录（例如：消防设备上的检查标签）

45

机器、工作场所以及高压设备（如果有）的操作说明书和安全说明书

46

员工宿舍的安全证明文件（防护、卫生等等）