Sedex新规 | 25年起增加0.5审核人天，麦当劳和WM要求Smeta 4P报告
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Sedex，即供应商道德数据交换平台，一直以来在商业领域扮演着至关重要的角色。它专注于为品牌商与零售商打造一个高效且专业的交流枢纽，使得供应链中的道德问题信息能够得以顺畅分享，进而为推动供应商整体道德水平的提升发挥着积极作用。以下将对 Sedex 的一系列新规定进行详细阐述。
在2025年2 月，Sedex 将正式关闭 Sedex Advance 平台，也就是我们常说的旧平台。做出这一决策的主要目的是为了优化平台架构，提高数据管理和功能使用的效率。旧平台中那些被广泛应用的功能，比如管理控制报告功能，它能够帮助企业精准地把控内部管理流程和关键数据指标；还有集成报告功能，可将各类复杂的数据整合并生成直观清晰的报告，方便企业管理层进行决策分析。这些高频使用的功能都将被迁移至当前平台。并且，Sedex 的技术团队还会对这些功能进行重新设计与优化，从界面布局到操作逻辑，都将以提升用户体验为核心目标，让平台操作变得更加流畅、便捷，使企业用户能够更高效地获取和处理所需信息。
信用卡支付系统将迎来重大升级，全面切换为 Stripe 支付系统。这一升级不仅仅是支付渠道的变更，更带来了一项极具实用价值的新增功能 —— 续订功能。在以往的运营过程中，不少会员由于各种原因未能及时处理会员身份的续订事宜，导致会员身份过期，进而造成与客户之间的数据和信息共享被迫中断。这不仅给会员企业带来了业务上的困扰，还可能影响到与客户的合作关系。而新的续订功能将有效避免此类情况的发生，它能够通过系统自动提醒或者预设的续订流程，确保会员身份的连续性，保障企业与客户之间的数据交流畅通无阻。
随着 Sedex Advance 平台的逐步退出历史舞台，一些特定的功能也将随之停止服务。首先是第一方和第二方审核功能，这两种审核模式在过去的供应商评估中发挥了一定作用，但随着平台的发展和行业需求的变化，它们逐渐不再符合整体的战略规划。其次是供应商会员名录（Member Directory）功能，该功能曾为企业之间的相互了解和合作提供了便利，但在新的平台架构下，其功能将被更全面、更智能的搜索和匹配机制所取代。最后是 Sedex 远程审核（Sedex Virtual Assessment）功能，尽管远程审核在特定时期为企业提供了灵活的审核方式，但由于技术更新和业务调整等多方面因素，它也将不再被支持。
SMETA 远程评估（SVA）正式停止使用。Sedex 之所以做出这一决定，是因为他们需要对远程评估模式进行全面的复盘和重新审视。在过去的使用过程中，虽然远程评估为企业带来了诸多便利，如节省时间和成本、突破地域限制等，但同时也暴露出一些问题，例如审核的准确性和全面性可能受到网络环境、设备条件等因素的影响。Sedex 计划在次年对这些问题进行深入研究和分析，通过收集会员的反馈意见、参考行业的最新标准和技术发展趋势，重新设计和优化远程评估模式，确保其在未来能够更好地满足会员的实际需求。
Sedex Advance 平台中管理审核和问题点的功能将被关闭。这一功能的关闭意味着企业在 Sedex Advance 平台上对审核流程和问题的管理操作将无法继续进行。不过，对于企业来说也并非完全没有保障。过去 5 年时间内完成的 SMETA 审核记录，依然可以在当前平台上轻松查看。这些历史审核数据对于企业来说具有重要的参考价值，它们可以帮助企业回顾自身的发展历程，总结经验教训，为未来的审核工作提供有力的支持。而对于时间跨度超过 5 年的审核报告，企业仍然可以在 Sedex 平台上进行下载保存，以便在需要时随时查阅。
Sedex 供应商会员名录功能将停止使用。供应商会员名录曾经是企业之间建立联系、拓展业务合作的重要渠道之一。然而，随着市场环境的变化和平台功能的不断升级，这一功能的局限性逐渐显现出来。为了给企业提供更精准、更高效的合作对接服务，Sedex 决定停用该功能，并将在后续推出更具创新性和实用性的合作匹配机制，以满足企业日益增长的业务拓展需求。
Sedex 平台将迎来全面的设计更新。此次更新将涉及平台的各个方面，从用户界面到功能模块，都将焕然一新。预风险评估功能将得到进一步优化，能够帮助企业更准确地识别潜在风险因素，并提前制定相应的应对策略。风险评估功能也将更加智能化，通过大数据分析和人工智能技术，为企业提供更全面、更深入的风险评估报告。同时，报告功能也将在新界面中得到更好的展示和应用，使企业能够更方便地生成、查看和分享各类审核报告。
1.新版SMETA 7.0 发布：2024 年 9 月 10 日，新版 SMETA 7.0 正式面向社会发布。这一版本的发布是 Sedex 团队经过多年深入研究和实践探索的成果，它凝聚了众多行业专家的智慧和心血。与以往的版本相比，新版 SMETA 7.0 在功能和性能上都实现了质的飞跃。它具备了更强大的风险识别能力，通过更细致的审核标准和更科学的评估方法，能够帮助企业更精准地发现潜在的风险点。同时，它还为企业提供了更深刻的洞察视角，能够从多个维度对企业的运营状况进行分析和评估，使企业能够更全面地了解自身在供应链中的地位和作用，从而更有效地制定风险管理策略。
2.审核费用调整：对于审核费用的调整，Sedex 制定了明确的时间节点和规则。在 2024 年 12 月 31 日之前提交审核申请的 SMETA 审核，将继续按照现行的价格规则进行收费，不会增收新增的费用。这为那些提前做好审核规划的企业提供了一定的成本保障。然而，自 2025 年 1 月 1 日起，审核费用将在现有的价格基础上增加 0.5 人天的报告时间费用。这一调整主要是基于 SMETA 7.0 的审核要求。新版标准对审核报告的质量提出了更高的要求，为了确保审核员有足够的时间和精力撰写高质量的报告，同时保障审核员的健康和安全，Sedex 决定做出这一调整。这也意味着企业在安排审核预算时，需要充分考虑到这一费用变化因素。
从 2025 年 1 月 1 日开始，麦当劳在验厂方面实施了新的规定，将接受 SEDEX 4P 的半通知和不通知审核报告。这一举措对于麦当劳的供应商来说具有重要意义。半通知审核模式给予了供应商一定的准备时间，使其能够在有限的时间内对工厂的各项管理和运营情况进行自查和整改；而不通知审核则更能真实地反映工厂的日常运营状态。麦当劳认可 SEDEX 4P 的所有审计，包括半公告形式、提前 2 个月告知的情况以及最多 10 个停工日期的设定。这一系列规定的实施，旨在确保麦当劳的供应商能够严格遵守道德和社会责任标准。对于供应商而言，如果能够提供符合 SEDEX 标准的报告，就相当于满足了麦当劳验厂要求的一部分，这将有助于他们与麦当劳建立更加稳定和长期的合作关系。
自 2024 年 8 月 1 日起，沃尔玛在审核报告的接受标准上做出了重大调整，不再接受完全通知（Fully Announced）的审核报告。这一变化反映了沃尔玛对供应商审核的严格程度不断提高，旨在确保供应商的生产运营始终符合高标准的要求。
沃尔玛明确要求供应商提交突击（Unannounced）或半通知（Semi - Announced）的审核报告。突击审核能够让沃尔玛更直观地了解供应商工厂的实际生产情况，避免供应商在事先得知审核时间的情况下进行临时整改，从而确保审核结果的真实性和可靠性。半通知审核则在一定程度上给予供应商准备的机会，同时也能检验供应商在日常管理中的应对能力。这就要求供应商必须时刻保持高度的警惕性，确保工厂在任何时候都能符合沃尔玛的审核标准。
在审核类型上，沃尔玛现在更倾向于供应商进行 SMETA 半通知审核，并且特别强调 4P 审核（即涵盖劳工、健康安全、环境管理、商业道德四个支柱）。与之前的 2P 审核相比，4P 审核更加全面和深入，能够从多个维度对供应商的企业社会责任履行情况进行评估。这表明沃尔玛不仅关注产品质量和生产效率，更重视供应商在环境保护、员工权益保障以及商业道德规范等方面的表现。
沃尔玛验厂审核流程十分严谨和全面，包括初次会议、现场审核、文件资料审核、员工访谈和审核总结会议等多个环节。初次会议是审核双方进行沟通和了解的重要环节，审核人员会向供应商介绍审核的目的、范围和流程；现场审核则是实地查看工厂的生产车间、仓库、员工宿舍等场所，检查生产设备的运行状况、环境卫生条件以及员工的工作状态等；文件资料审核主要是对供应商的各类管理文件、规章制度、员工档案等进行审查，以确保其管理体系的健全性和合规性；员工访谈是与工厂员工进行面对面的交流，了解他们的工作待遇、劳动强度、职业发展等方面的情况；审核总结会议则是对整个审核过程进行总结和反馈，审核人员会向供应商提出发现的问题和改进建议。
社会责任验厂的结果分为绿灯、黄灯、橙灯和红灯四个等级。绿灯表示工厂在各方面表现良好，能够达到沃尔玛的高标准要求，因此可以在 2 年后进行复审；黄灯意味着工厂虽然存在一些问题，但整体情况仍在可接受范围内，供应商可以继续接单出货，但需要在 1 年后进行复审，以确保问题得到有效整改；橙灯则表明工厂存在较多问题，需要在 6 个月左右进行复审，并且沃尔玛会根据橙灯问题的数量来决定供应商是否还可以接单和出货；红灯表示工厂的表现极差，严重不符合沃尔玛的审核标准，此时现有订单将全部被取消，未装船发运的订单也不例外，而且供应商在一段时间内将没有资格接新单。通过这种严格的结果划分和处理方式，沃尔玛能够有效地督促供应商不断改进和提升自身的管理水平和社会责任履行能力。
Sedex 新规定的实施，无论是平台功能的优化升级，还是审核规则与费用的调整，以及各企业对相关报告要求的变化，都在推动着供应链管理向更加规范、高效、负责的方向发展。对于企业而言，及时了解并适应这些变化，将有助于在激烈的市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。 相信在 Sedex 及众多企业的共同努力下，供应链领域的道德水准和管理效能将迈向新的高度。
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